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Réunion du Conseil d'Administration

Le 27/01/2024

Dans Actualités

Le 24 janvier 2024, le nouveau conseil d'administration s'est réuni pour la première fois à Dzaoudzi autour du président Eric LASSERRE.

ORDRE DU JOUR

  1. Approbation de l'ordre du jour
  2. Mot du président
  3. Formalités administratives
  4. Gestion des adhésions 
  5. Gestion de la trésorerie
  6. Gestion des partenaires 
  7. Gestion de la communication 
  8. Programmation des grands événements de l’année
  9. Organisation de la Pool Party du 02/02/2024
  10. Questions diverses
  11. Clôture de la séance

Les événements

Les membres du CA ont débattu sur les événements à programmer en 2024. Il a été retenu les événements suivants :

  • Tournoi de pétanque
  • Les Ammi-Olympiades 
  • Soirée Friend’s Summer 2 (juin 2024)
  • Soirée des Forces de sécurité (aout 2024)
  • Le voulé Karibu Maoré (septembre 2024)
  • Halloween (octobre 2024)
  • Goûter et repas de Noël (décembre 2024)

 

Une tombola sera organisée à chaque événement.

Les membres du CA réfléchissent sur d’autres événements qui viendront s’intercaler dans le programme des grands événements tels que :

  • Vide dressing / vides grenier
  • Jeux de cartes (poker, belote) 
  • Bivouac 
  • Tournoi de paintball 
  • Randonnées pédestres
  • Tournoi beach-volley 
  • Apéros improvisés chez un partenaire 
  • Soirée dansante 
  • Soirée Karaoké
  • Loto

 

 

La Pool Party

La Pool Party prévue le 2 février 2024 à l’hôtel IBIS Style a été annulée. Cette décision a été prise par l'hôtel IBIS STYLE qui, malgré nos efforts pour suivre scrupuleusement leurs recommandations pour limiter les nuisances aux clients de l'hôtel, a finalement décidé d'annuler l'événement. Les personnes inscrites ont été avisées immédiatement par mail. Les remboursements sont en cours. Cela représente une perte de 17,25€ de frais bancaire.

Pour remplacer rapidement la Pool Party, l'amicale est en train d'organiser une soirée Karaoké le samedi 17 février 2024.

Pool party pic

Divers

La mise  en place d'une boutique virtuelle est à l'étude. Il serait proposé à la vente des tee-shirts, des gobelets, porte-clés ou magnet.